会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

清西陵有浓郁的文化氛围，有华北地区最大的古松林，山清水秀，风景秀丽，周边配套设施齐全。景区内的行宫宾馆具有可容纳百人的大型商业会议室，还有天泰度假村、各种规模宾馆，为公司旅游、休闲、开会提供便捷，供商务旅游团队会议研讨使用，并提供餐饮、住宿，方便游客，是公司团队商务旅游、会议研讨的良好选择。